Руководитель ИТ-департамента «ОБИТ» Кирилл Тимофеев отмечает, что в крупных организациях одновременно могут идти десятки и даже сотни ИТ-инициатив. Команды конкурируют за специалистов, а руководителям сложнее оценивать загрузку сотрудников и определять приоритеты.

Другая проблема — так называемые «зомби-проекты»: работы формально продолжаются, хотя инициатива уже не отвечает бизнес-целям. По словам Тимофеева, в отчетах сроки и статусы таких проектов могут выглядеть приемлемо, а необходимость продолжения никто не ставит под сомнение. Причиной эксперт называет отсутствие данных, специалистов или системы, которые помогли бы выявить нежизнеспособность проекта.

Чтобы снизить этот риск, Тимофеев советует уделять внимание предпроектной стадии. До запуска инициативу нужно обосновать, оценить ее предполагаемый эффект для бизнеса, предварительный бюджет и потребность в ресурсах. Затем проект проходит согласование и приоритизацию. Специализированные системы управления, по словам эксперта, помогают связать стратегические цели компании с инициативами, ресурсами и задачами исполнителей.

Для оценки хода работ также важно накапливать данные о результатах, затратах, ресурсах, рисках и перспективах каждой инициативы. Современные системы объединяют такую аналитику и связывают стратегию с финансами, ресурсами и работой сотрудников. Внедрять инструменты можно постепенно — отдельными функциональными блоками, ориентируясь на готовность организации и ее потребности, отмечает Тимофеев.