Потери начинаются задолго до визита в лабораторию. Самая частая ошибка — заказ производства до того, как определены требования к товару. Импортеры нередко обнаруживают необходимость дополнительных испытаний или смены упаковки, когда товар уже находится на складе, что влечет затраты на хранение и простой. Схожая проблема возникает при смене фабрики: бизнес ошибочно полагает, что старые документы сохраняют силу, хотя смена производителя требует полной проверки соответствия.

Неверное планирование ассортимента также бьет по бюджету. Попытки объединить в рамках одной процедуры десятки моделей без предварительной консультации приводят к необходимости повторных испытаний. Аналогичные последствия ждут тех, кто меняет состав или рецептуру товара, не сверяясь с доказательной базой. Екатерина Линдеман, основатель i-Certificate, отмечает: сертификация перестает быть проблемой, когда ее включают в экономику продукта на этапе выбора поставщика, а не в финале запуска.

Критически важно проверять документы, предоставленные поставщиком, через официальные реестры. Наличие PDF-файла не гарантирует, что бумага подходит именно вашей партии, а не другому товару или изготовителю. Также стоит заранее фиксировать требования к маркировке: исправление ошибок на готовом тираже упаковки обходится значительно дороже, чем их учет на этапе дизайна макета.