Исследование HURMA за 2024–2026 годы показало, что каждый пятый российский работодатель, включая структуры со штатом более 500 человек, до сих пор не автоматизировал кадровые процессы. Даже там, где софт внедрен, бизнес часто не видит отдачи: 53% компаний либо не измеряют эффективность новых решений, либо не замечают реальных улучшений. В итоге бизнес оказывается заложником «лоскутного» цифрового ландшафта, где подбор, документооборот и учет персонала существуют в разных, не связанных друг с другом контурах.

HR-эксперт Кирилл Коцербюк отмечает, что ошибка заключается в попытке автоматизировать процесс ради самого факта внедрения. Если сотрудник просто переносит данные из одного интерфейса в другой, проблема не исчезает, а трансформируется в обслуживание систем. Особенно остро это ощущается в крупных компаниях с распределенной структурой, где отсутствие сквозной связности приводит к ошибкам в найме и задержкам выплат. Согласно данным Asana, неэффективные процессы и дублирование задач отнимают у сотрудников в среднем 12 полных рабочих недель ежегодно.

Чтобы избежать бесполезных трат, компаниям следует переходить от покупки отдельных модулей к внедрению экосистемных платформ. Успешная трансформация требует не просто установки софта, а глубокой интеграции с существующим ИТ-ландшафтом и четкого расчета целевых метрик, таких как time-to-hire или текучесть кадров. Без открытых стандартов обмена данными и качественной аналитики автоматизация рискует остаться лишь строкой в бюджете, не приносящей реальной ценности для бизнеса.